Travailler pour des clients¶

Indépendants, consultants, micro-entrepreneurs : vous vendez votre temps. D’habitude, il y faut un outil de suivi du temps, un tableur des heures, un service de facturation, et votre boîte de courriel ouverte à côté, avec votre mémoire pour tenir le tout.

Dans Sioul, c’est une seule boucle, dans une seule fenêtre. Les courriels du client arrivent à son projet. Le travail se compte pendant que vous le faites. La facture est faite de ce qui a été compté, et attend dans votre budget jusqu’à son paiement.

La boucle, du premier courriel à la facture payée¶

1. Un projet par client. Nouveau ▾ ▸ Un projet, puis Pour un client : son temps se facture à un taux horaire : pour qui, ce que coûte une heure, et le budget où son argent est attendu. Quand Pour nomme l’un de vos contacts (son nom, ou son organisation), la facture prend l’adresse postale du contact. Lier à…, au bas du projet, y lie le contact du client, avec tout ce qui en fait partie : une note, un événement, un site. Les projets
2. Ses courriels arrivent tout seuls. Donnez au projet le domaine ou les adresses du client, des mots d’un objet, ou du nom d’une pièce jointe (« devis ») : les courriels qui correspondent y sont rangés à leur arrivée, chacun avec la raison de sa venue. Les réponses suivent leur conversation. Sioul vérifie d’abord qui a envoyé chaque courriel : un courriel falsifié n’est jamais rangé dans le projet d’un client, même quand son adresse ressemble à la sienne. Les courriels qui arrivent ici tout seuls
3. Le travail tient dans vos heures de travail. Les tâches du projet, en tableau, en liste ou en calendrier ; la prochaine étape, placée dans les heures que vous gardez pour le travail. Les tâches
4. Le temps se compte pendant que vous travaillez. Les minutes d’une séance de concentration vont à sa tâche, et au projet de la tâche. Une réunion, un appel, un travail fait loin du minuteur : Noter du temps, 1h30. Une tâche peut rester hors de la facture. D’où vient le temps
5. Ce qui reste à facturer reste en vue : pour chaque projet, en heures et en argent, sur la page Temps et à côté du projet. La page Temps
6. La facture, faite de ce temps. Faire la facture : une ligne par tâche, au taux du projet ; un numéro qui suit le dernier et n’est jamais donné deux fois ; le temps facturé marqué comme tel, pour que la facture suivante le laisse de côté ; un PDF, prêt à envoyer. Les factures
7. Jusqu’au paiement. Le total est attendu dans le budget du projet, payable à trente jours. Payée fait entrer l’argent. Les budgets

Réglé une fois¶

Paramètres ▸ Factures : votre nom ou votre raison sociale, votre adresse, votre SIRET ou votre numéro d’entreprise, la mention de TVA, le début des numéros de facture, votre monnaie, vos coordonnées de paiement, votre taux horaire. Chaque facture les porte ensuite. Paramètres ▸ Factures

Pour une micro-entreprise, la facture imprime votre SIRET, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » quand vous la donnez comme mention de TVA, les pénalités de retard, l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement et « Pas d’escompte pour paiement anticipé ». Elle imprime aussi la date ou la période de la prestation : le premier et le dernier jour des séances qu’elle facture, ou leur seul jour. Elle n’ajoute pas d’elle-même « EI » après votre nom : entrepreneur individuel, écrivez-le là, juste après votre nom (« Camille Exemple EI »). Hors de France, la mention de TVA et les coordonnées de paiement sont à écrire à votre façon.

Avec le préfixe habituel, l’année, les numéros de facture repartent chaque mois de janvier ; avec votre propre préfixe, ils continuent après le dernier (Les factures).

Pour votre comptable¶

Le temps facturable, en tableur (CSV) : un projet, une période (ce mois-ci, le mois dernier, d’un jour à un autre), une ligne par tâche avec ses heures, son taux et son montant, puis le total. Un titre venu d’un courriel de quelqu’un est écrit comme du simple texte, jamais comme une formule. Un tableur du temps facturable

Sur votre ordinateur de bureau et votre portable¶

Le temps noté sur un appareil est sur les autres une minute plus tard, et les factures aussi : scellés de bout en bout, par un dossier que votre synchronisation transporte déjà (Nextcloud, Dropbox, Syncthing). Aucun serveur à nous entre les deux. Les projets voyagent avec votre dossier de notes, ou par ce même partage là où aucune synchronisation ne transporte ce dossier ; les tâches et les événements, par le serveur de votre agenda. Un seul appareil numérote les factures, pour qu’un numéro ne soit jamais donné deux fois. Partager entre vos appareils

Sur un téléphone : Sioul pour Android sort avec chaque version depuis la 0.0.2, pour les téléphones 64 bits sous Android 9 ou plus récent (Installer). Il partage avec vos ordinateurs par le même dossier, quand l’application de synchronisation du téléphone le transporte (Sur un téléphone).

Et puis le travail se repose¶

En dehors de vos heures de travail, les projets des clients et la page Temps se reposent : « Les projets de travail se reposent jusqu’au retour du travail. » Être payé à l’heure n’oblige pas à travailler tous les soirs. Les heures

Pas encore là¶

• Les factures sont faites pour le travail à l’heure, sans TVA ajoutée à leurs totaux. Les devis, les lignes au forfait, les frais et les montants de TVA ne se font pas encore.
• « EI » après votre nom n’est pas ajouté pour vous : le nom d’un entrepreneur individuel doit être accompagné de « EI » ou de « entrepreneur individuel » (service-public.gouv.fr, fiche F31808). Écrivez-le juste après votre nom dans Paramètres ▸ Factures.
• La facture électronique. À partir du 1er septembre 2027, une micro-entreprise française, en franchise de TVA aussi, doit émettre ses factures aux entreprises françaises sous forme électronique, par une plateforme agréée, avec le SIREN du client. Sioul ne fait que des factures en PDF, pour l’instant (Le temps et les factures).

Comparé à d’autres applications¶

Toggl Track, Clockify, Harvest, Kimai et Freebe en font plus pour les devis, les frais et la TVA, et Freebe fait déjà les factures électroniques que la France va demander. Sioul garde toute la boucle, des courriels du client à la facture payée, dans une seule fenêtre et dans des fichiers sur vos appareils. Les tableaux, en octobre 2026 : Le temps et les factures et Les projets.

À vous¶

Votre temps, vos clients et vos factures restent sur votre appareil, en fichiers ordinaires : pas de compte à ouvrir, pas d’abonnement, pas de serveur à nous. Sioul est un logiciel libre (GPL-3.0 ou ultérieure). Vie privée et sécurité