Les papiers et les lettres¶

En bref¶

La page Papiers garde les documents qu’on vous demande encore et encore (une carte d’identité, un avis d’impôt, des quittances de loyer), dit en mots où en est chacun, et vous rappelle une fois, quand le renouvellement de l’un d’eux doit commencer. Les lettres papier que vous scannez ou photographiez sont lues sur votre propre ordinateur : chacune arrive sur le Porche sous forme de carte calme, qui dit qui a écrit, ce qui est demandé, combien et pour quand, avec « dans un délai de deux mois » changé en date, et une tâche pour cette date en un clic. Rien n’est envoyé nulle part pour être lu.

Protégé par défaut¶

• Vos papiers et vos lettres restent dans votre dossier de notes, sur vos appareils. Il n’y a pas de serveur de Sioul.
• Les lettres sont lues sur votre propre ordinateur, par des programmes de votre système : aucun scan n’est envoyé nulle part pour être lu.
• Une pièce jointe ne devient un papier qu’après la vérification de votre antivirus (un téléphone n’en a pas que Sioul puisse appeler : là, elle est gardée sans vérification, et Sioul le dit), et un programme ne le devient jamais.
• Entre vos appareils, les papiers voyagent par la synchronisation de votre dossier, ou par le partage de Sioul une fois Papiers activé : chaque fichier scellé à part, pour que le dossier et son serveur n’en voient ni les noms ni le contenu (Le partage).
• Les tâches faites à partir d’une lettre ou d’un renouvellement vont dans votre liste de tâches : si cette liste est sur votre serveur d’agenda, leurs titres y sont aussi. Choisissez une liste gardée sur cet appareil si vous préférez que non.
• Un agent d’IA, seulement si vous en connectez un, peut lire le texte des lettres avec les codes et les numéros de compte masqués ; il ne voit les fichiers de vos papiers que par leurs noms, jamais ce qu’ils contiennent.

Les papiers¶

Les mêmes papiers sont demandés encore et encore : une carte d’identité, le dernier avis d’impôt, un RIB, des quittances de loyer de moins de trois mois, une attestation de droits à l’Assurance Maladie. Un papier périmé bloque ce qui en dépend : un bail, une couverture, un voyage. Se souvenir qu’un passeport finit en mars, c’est ce type de mémoire qui fait le plus souvent défaut (Landsiedel, Williams & Abbot-Smith 2017). Sioul garde donc vos papiers, dit où en est chacun, et vous rappelle quand le renouvellement doit commencer.

Où en est chacun¶

En mots, jamais en rouge :

• « valable jusqu’au 20 décembre » ;
• « valable jusqu’au 20 décembre : le moment de le renouveler » ;
• « fini le 3 mai » ;
• « du 30 juin, plus vieux que ce qui est demandé d’habitude », pour une quittance de loyer ou un bulletin de paie.

Ajouter un papier¶

Ajouter un papier (ou Nouveau ▾ ▸ Un papier), puis :

• Quoi : une carte d’identité, un passeport, un titre de séjour, un permis de conduire, une carte Vitale ou une attestation de droits, une complémentaire santé, une attestation d’assurance, un avis d’impôt, une quittance de loyer, un RIB, un bulletin de paie, une attestation ou un certificat, une garantie, ou un autre papier ;
• Nom : « Passeport », « Quittance septembre » ;
• Fichier : un scan ou une photo, copié dans vos papiers ;
• Délivré le et Valable jusqu’au. Pour un passeport, une carte d’identité ou une garantie, une fin est proposée d’après la date de délivrance quand vous n’en donnez pas ;
• À qui, dans un foyer ;
• Notes.

Depuis un courriel, Garder dans les papiers, à côté d’une pièce jointe, fait de même : l’antivirus vérifie le fichier, il est gardé, et le formulaire s’ouvre avec un nom et un type devinés d’après le nom du fichier et l’objet du courriel. Vous ne dites que ce qui ne se devine pas.

Pour en envoyer un, la fenêtre d’écriture a Un papier, à côté de Joindre. Un papier fini, ou plus vieux que ce qui est demandé d’habitude, le dit dans la liste.

Renouveler à temps¶

Quittances de loyer, bulletins de paie et attestations n’ont pas de fin : passé trois mois, ils sont dits plus vieux que ce qui est demandé d’habitude. Pour un avis d’impôt, c’est d’habitude le dernier qui est demandé.

Un rappel vient une fois, quand le renouvellement commence, aux prochaines heures de travail : « Passeport : valable jusqu’au dimanche 20 décembre », avec ce que demande le renouvellement. Pas pour un papier ajouté une fois le renouvellement commencé (vous venez de le voir), ni une fois son renouvellement prévu. Il ne vient que d’un ordinateur, quand Sioul est ouvert ou, si vous le demandez, fenêtre fermée (Paramètres ▸ Rappels ; pas encore sous Windows) : un téléphone ne le dit pas.

Prévoir le renouvellement crée une tâche dans votre liste habituelle, pour que votre téléphone l’ait, du début du renouvellement au jour où le papier finit, liée au papier, avec les étapes connues pour son type.

Où vivent les papiers¶

sioul-papers.toml à la racine de votre dossier de notes, et les fichiers dans son dossier papers : ils voyagent avec votre dossier de notes, ou par le partage de Sioul une fois Papiers activé dans le partage (Le partage). Retirer enlève un papier du portefeuille ; son fichier reste où il est.

Le courrier papier¶

L’enveloppe reste dehors. Un scan, une photo prise au téléphone ou un PDF déposé dans un dossier, par vous, par un scanner, ou par une personne qui ouvre le courrier pour vous, est lu par Sioul sur un ordinateur (un téléphone ne les lit pas) et attend vos heures sous forme de carte, comme un courriel. Ouvrir le courrier fait partie de l’angoisse administrative (Money and Mental Health 2018), et un délai écrit « dans un délai de deux mois » n’est retenu par personne : la carte le dit sous forme de date.

Mise en place¶

1. Dans le ⚙ du Porche, Courrier papier ▸ Où arrivent les scans : le dossier où arrivent vos scans. S’il n’est pas réglé, c’est letters/inbox dans votre dossier de notes. L’appli de scan d’un téléphone qui s’y synchronise convient aussi.
2. Sioul lit les scans avec deux programmes de votre système. Sans eux, les scans attendent, non lus, et le Porche dit comment les installer (Installer).
3. Sur le Porche, sous Courrier papier, Ouvrir le dossier l’ouvre et Ajouter un scan… y copie un PDF ou une image ; dans le menu Nouveau, Une lettre papier (scan)… fait de même depuis n’importe quelle page (Le Porche).

Les fichiers PDF, PNG, JPEG, TIFF et WebP sont lus. Un fichier encore en cours d’écriture est lu la minute suivante. Rien ne quitte votre appareil.

La carte¶

Sur le Porche, chaque lettre est une carte : qui l’a envoyée et ce que c’est, puis une phrase pour chaque chose trouvée :

• « Demande 86,40 €. »
• « Au plus tard le dimanche 15 novembre », avec les mots qui fixent cette date, tels que la lettre les écrit.
• « Un rendez-vous : jeudi 12 novembre à 14:15. »
• « Envoyée en recommandé avec accusé de réception. »
• « Datée du 28 septembre. » « Votre numéro : … »

Puis :

• Voir le scan ;
• Une tâche pour cette date : une tâche dans votre liste habituelle, à faire pour ce jour-là, liée au scan, comme « Payer la facture d’eau 86,40 € » ;
• Dans l’agenda, pour un rendez-vous ;
• le projet auquel elle appartient ;
• Fini, classé : le scan va dans letters/<année>/, nommé d’après son jour, son expéditeur et son type ; son texte est gardé.

Pas encore là¶

Sont prévus : une IA qui lit une lettre ligne à ligne, la vérification qu’une lettre est authentique (le domaine de l’organisme, ses coordonnées bancaires), une adresse où une personne qui vous aide pourrait envoyer les scans par courriel, la recherche dans le texte de toutes les lettres à la fois, et la lecture des scans sur un téléphone.

Pour aller plus loin¶

Comment une lettre est comprise¶

Les règles lisent d’abord le français, et l’anglais aussi, par des règles plutôt que des suppositions. Elles connaissent les organismes français qui écrivent à tout le monde (les Finances publiques, l’Assurance Maladie, la CAF, l’Urssaf, France Travail, un tribunal, un hôpital, une mairie, une banque, un fournisseur d’énergie), et les types de lettres, les plus graves d’abord : une mise en demeure, un avis d’impôt, une décision avec ses voies de recours, une relance, un rendez-vous, une facture. Les autres expéditeurs sont nommés d’après la première ligne de leur en-tête. Un délai se compte à partir du jour où le scan est arrivé, comme à partir d’une notification, ou à partir de la date de la lettre elle-même quand elle le dit.

Classée, avec son texte¶

Fini, classé déplace le scan dans letters/<année>/, nommé d’après son jour, son expéditeur et son type. Ce que Sioul en a lu est gardé aussi, dans un fichier texte du dossier letters.

Où vont les tâches¶

Une tâche faite à partir d’une lettre ou d’un renouvellement va dans votre liste de tâches habituelle, pour que votre téléphone l’ait. Si cette liste est sur votre serveur d’agenda, son titre y est aussi (« Payer la facture d’eau 86,40 € », « Renouveler : Passeport ») : choisissez une liste gardée sur cet appareil si vous préférez que non.

Les contrats¶

Ce qui vous engage (votre loyer, l’énergie, les assurances, les abonnements), avec son renouvellement et le dernier jour pour envoyer un préavis, est sur la page Budgets : Contrats et abonnements.

Avec un agent d’IA¶

Si vous connectez un agent d’IA (Avec un agent d’IA), il peut lire le texte des lettres comme il lit vos notes, les codes à usage unique et les numéros de compte et de carte masqués. Il ne voit les fichiers de vos papiers que par leurs noms, jamais ce qu’ils contiennent.

Comparé à d’autres applications¶

En octobre 2026, d’après la documentation de chaque application.

✓ documenté ; en partie, avec une note ; ✗ introuvable dans la documentation de l’application (pour Sioul : pas fait) ; ? pas confirmé ; — sans objet. La colonne de Sioul a été vérifiée dans son code.

Pour tout le monde

1. Sur votre propre ordinateur, par Tesseract et Poppler, ceux de votre système.
2. « Recherche dans le contenu », dans l’offre Premium.
3. Propose l’expéditeur, le type de document, des étiquettes et un chemin de rangement, et lit la date du document ; la lecture des montants ou des échéances n’est pas décrite.
4. Propose des correspondants et des étiquettes, et trouve les dates.
5. Un traitement programmé peut envoyer un courriel ou un webhook un temps donné avant ou après un champ de date que vous remplissez.
6. Des notifications pour les documents qui ont une échéance, par courriel, Matrix ou Gotify.
7. Des dates et des rappels que vous réglez vous-même, à partir de l’offre Starter.
8. Des étiquettes et des dossiers, dans Docspell.
9. Des noms de fichiers proposés avec des dates.
10. Des dossiers qui rassemblent ce que demande une démarche (renouveler une carte d’identité, louer) ; aucun rappel n’est décrit.
11. Après la vérification de votre antivirus.
12. Les documents envoyés par des employeurs et des fournisseurs connectés.
13. L’appli de scan de votre téléphone peut enregistrer dans le dossier des scans, que Sioul lit.
14. « Mobile devices are supported », avec les outils de scan de votre choix.
15. Une application Android envoie des fichiers.
16. Les notes se cherchent par titre, dossier et étiquettes.
17. À qui dit à qui est un papier dans un foyer ; le partage se fait entre vos propres appareils seulement.
18. Un partage par lien ou par courriel.
19. Des tâches peuvent être confiées à d’autres.
20. Un partage avec une date d’expiration et un code.

Côté technique

1. Chaque fichier compressé et scellé à part (XChaCha20-Poly1305), son nom caché ; une fois la partie Papiers activée.
2. Un seul serveur, ouvert dans un navigateur : rien ne voyage entre des copies.
3. Chiffré au repos avec des clés que gère Google ; le chiffrement de bout en bout n’est pas mentionné.

D’autres en font plus par endroits : les cinq cherchent dans le texte de chaque document, Adobe Scan, Evernote et Digiposte scannent avec l’appareil photo du téléphone, et Paperless-ngx et Docspell servent plusieurs personnes avec des droits et apprennent votre propre rangement par apprentissage automatique. Ce que Sioul ajoute, c’est la lettre lue pour ce qu’elle demande et pour quand, son délai changé en date, et un seul rappel quand un papier doit être renouvelé, le tout lu sur votre propre ordinateur.

Côté technique¶

Lire un scan. Un PDF qui contient son texte est lu par pdftotext de Poppler ; sinon, ses pages sont changées en images par pdftoppm et lues par Tesseract, comme les photos et les images, en français et en anglais (fra+eng) quand ces langues sont installées. Ce sont les programmes de votre système, lancés comme processus locaux sur votre ordinateur ; leurs pages sont écrites dans le cache de Sioul le temps d’être lues, puis vidées. Rien ne quitte l’ordinateur. Quand ils manquent, les scans attendent, et le Porche dit comment les installer.

Le dossier d’arrivée. letters/inbox dans le dossier de notes, ou un dossier que vous choisissez ; PDF, PNG, JPEG, TIFF et WebP. Un fichier modifié dans les 20 dernières secondes attend la minute suivante, et chaque fichier n’est lu qu’une fois (d’après son nom, sa taille et son heure).

La comprendre. Des règles écrites, pas d’apprentissage automatique : l’expéditeur d’après les mots de son en-tête ; le type d’après ses formules ; le montant sur la ligne qui le demande (« à payer », « montant dû », « amount due »), sinon le premier montant après un mot qui en nomme un ; l’échéance, une date à six mots au plus après des mots qui demandent pour quand (« avant le », « au plus tard le », « date limite », « échéance », « no later than », « due by »), jamais plus de 30 jours avant le jour du scan ; un délai (« dans un délai de deux mois à compter de la notification », « sous huitaine », « within 30 days ») compté à partir du jour où le scan est arrivé, ou de la date de la lettre elle-même.

Les fichiers. sioul-papers.toml et le dossier papers à la racine de votre dossier de notes, chacun écrit en entier à côté de sa place, puis déplacé à sa place ; letters/letters.toml, le texte de chaque lettre dans letters/<id>.txt, les scans classés dans letters/<année>/. Des fichiers lisibles, que d’autres programmes lisent aussi.

Scellés entre vos appareils. Avec Papiers activé dans le partage de Sioul, sioul-papers.toml voyage scellé comme tout enregistrement, et chaque fichier du dossier papers compressé et scellé à part, en morceaux de 1 Mio, chacun scellé avec XChaCha20-Poly1305 avec le nom du fichier, son rang et une marque de fin comme données associées, pour qu’on ne puisse ni échanger, ni couper, ni ajouter de morceaux. Leurs noms dans le dossier sont un HMAC-SHA-256 de l’empreinte du contenu, sous une sous-clé tirée de la clé du partage par HKDF-SHA-256 : le dossier ne voit ni le nom des fichiers ni leur contenu. Les fichiers de plus de 64 Mio restent sur l’appareil qui les a (Le partage). Les lettres voyagent avec les notes.

L’antivirus. Garder dans les papiers passe d’abord par l’antivirus de votre système : ClamAV sous Linux et macOS (clamdscan, sinon clamscan), Microsoft Defender par AMSI sous Windows (Les pièces jointes et l’antivirus). Sans antivirus, Sioul vous demande d’abord ; un téléphone n’en a pas que Sioul puisse appeler, et là le fichier est gardé sans vérification. Un programme (.exe, .js, .lnk, .desktop…) n’est jamais gardé comme papier, et les courriels mis de côté n’ont jamais leurs pièces jointes ouvertes.

Un agent d’IA. Son outil read_note ne lit que les notes en texte (.md, .txt), masquées ; un PDF ou une image est nommé, jamais lu ; sioul-papers.toml n’est pas une note.

Ce qui n’est pas fait. Chercher dans toutes les lettres depuis la fenêtre (les notes se cherchent par titre, chemin et étiquettes) ; lire les scans sur un téléphone, qui n’a pas de programmes de reconnaissance de texte ; vérifier qu’une lettre est authentique.